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Control de presencia Profesional en Excel

 

Esta solución proporciona un entorno flexible, ágil, fácil, potente, y adaptable a todo tipo de empresas. Microsoft Excel es el programa más popular y más utilizado que existe en el mercado. Además existe infinidad de documentación y ayuda para su utilización. Esto le permite crear políticas de mejoras continuas sin necesidad de grandes inversiones en el sistema informático.

Categoría:

Registro y gestión de los marcajes

Recogida de forma automática de los marcajes realizados por los empleados desde cualquier lector o sistema digital instalado y compatible. En este sentido, obtendrá información para su posterior tratamiento.

Importación de marcajes de otros sistemas de gestión (opcional). en diferentes formatos: TXT, CSV(EXCEL), DBF, MDB(Access), SQL, Etc.

Exportación de Incidencias al programa de gestión de Nóminas A3NOM y a otros sistemas de gestión (opcional) en diferentes formatos: TXT, CSV(EXCEL), DBF, MDB(Access), SQL, Etc.

Gestión y tratamiento de empleados

Permite altas y bajas de empleados en la empresa, así como la gestión y tratamiento de datos personales en una hoja de Microsoft Excel de forma que la asignación y modificación de los datos se realiza de forma directa, sin limitaciones y ampliable por el propio usuario: apellidos, nombre, foto, departamento, DNI., fecha de nacimiento, teléfonos, e-mail, contrato de trabajo, estado civil, sexo, observaciones, etc.

Permite búsquedas de empleados filtrándolos por número de empleado, departamentos, categoría laboral, tarjeta asignada, tarjetas activas, de forma directa sobre el propio software, pero además por cualquier texto introducido en la vinculación de datos personales sobre las hojas, mediante la utilidad de Búsquedas de Excel.

Características

  • Horarios Ilimitados, calendarios Ilimitados, Control de Horarios Nocturnos
  • Fácil Instalación.
  • Situación actual del Empleado. Ausente o presente
  • Llegada tarde a la empresa a diferentes horas
  • Agrupación por Centros de trabajo. Ocupación de Centros.
  • Diario de Marcajes con Selección de días, meses y años
  • Campo de observaciones en cada marcaje
  • Ficha Mensual por Empleado del número de incidencias cometidas y horas realizadas.
  • Cómputo de horas totales, horas de jornada, Horas Semanales, Turnos de Trabajo
  • Horas extras normales, y horas extras festivas de sábado y domingo.
  • Coste en euros de Horas extras normales, y Horas extras festivas de Sábado y Domingo.
  • Control de Incidencias de forma automática.
  • Calendario anual de Incidencias, Horas normales, extras y festivas
  • Informes totalizados de Incidencia Diarias y Mensuales
  • Faltas de marcaje de entrada o salida, retrasos, etc.
  • Envío por Email, a una cuenta de correo predeterminada, del registro de entrada con retraso.
  • Campo de observaciones diario.
  • Confección de una Tabla de PreNómina: Número patronal, Anticipos, Cta. del Bco. S.S.
  • Empleado , S.S Empresa, Salario, Ajustes, Costes, Transportes, Gratificaciones, etc..
  • Exportación de Incidencias al programa de Nóminas A3NOM
  • Datos personales del operario Ampliado